Thiết lập Bing Webmaster Tools và gửi sitemap WordPress

Mục tiêu thực tế của bài này là hoàn tất ba việc: thêm website vào Bing Webmaster Tools, xác minh quyền sở hữu và gửi đúng địa chỉ sitemap. Bạn cần một tài khoản đăng nhập, quyền quản trị WordPress hoặc quyền chỉnh DNS tùy phương thức xác minh. Việc gửi sitemap không bảo đảm mọi URL được Bing thu thập dữ liệu, lập chỉ mục hoặc tăng thứ hạng.

Ví dụ minh họa dùng website WordPress giả định “Vườn Nhỏ Ban Công” tại https://example.com/. Website này chỉ là ví dụ, chưa được kiểm tra thực tế. Khi thao tác thật, hãy thay bằng tên miền và sitemap của bạn; không gửi địa chỉ example.com.

Chuẩn bị trước khi mở Bing Webmaster Tools

Tài khoản có thể đăng nhập Bing Webmaster Tools.
Quyền quản trị WordPress nếu bạn chọn phương thức cần thêm thẻ meta hoặc tải tệp xác minh.
Quyền chỉnh DNS của tên miền nếu bạn chọn xác minh bằng bản ghi DNS.
URL website chính xác, gồm giao thức https:// nếu website đang dùng HTTPS, và đúng biến thể tên miền như có hoặc không có www.
Khả năng mở sitemap ở chế độ công khai bằng trình duyệt, không cần đăng nhập.

Không cần cài thêm plugin SEO chỉ để làm theo bài này. Nếu website đã có WordPress hoặc plugin tạo sitemap, hãy xác định sitemap hiện hành trước; không thay đổi cấu hình SEO quan trọng khi chưa biết nguyên nhân của vấn đề.

Bing Webmaster Tools làm gì và không bảo đảm điều gì?

Bing Webmaster Tools là công cụ để chủ website khai báo website, cung cấp sitemap, theo dõi một số thông tin thu thập dữ liệu và xem các báo cáo liên quan. Sitemap có thể ở dạng XML, sitemap index, RSS, Atom hoặc tệp văn bản chứa mỗi URL trên một dòng nếu đáp ứng định dạng Bing hỗ trợ (theo Bing Webmaster Tools: https://www2.bing.com/webmasters/help/sitemaps-3b5cf6ed).

Hãy phân biệt các trạng thái sau:

Đã gửi: bạn đã nhập URL sitemap vào tài khoản.
Đã tiếp nhận hoặc đang xử lý: hệ thống đã nhận yêu cầu hoặc đang đọc sitemap.
Đã phát hiện URL: Bing biết một số URL được liệt kê trong sitemap.
Đã lập chỉ mục: Bing đã quyết định đưa một URL vào chỉ mục tìm kiếm.

Vì vậy, thông báo sitemap được tiếp nhận không đồng nghĩa với việc tất cả URL trong đó đã được lập chỉ mục. Bài này chỉ tập trung vào thiết lập và gửi sitemap; việc chẩn đoán một URL cụ thể thuộc bước tiếp theo.

Thêm website và chọn cách xác minh

Chọn nhập từ Google Search Console hay thêm thủ công?

Sau khi đăng nhập, bạn thường có thể chọn một trong hai hướng. Tên nút và vị trí trong giao diện có thể thay đổi; hãy tìm chức năng có ý nghĩa tương đương với thêm website và xác minh website.

Lựa chọn	Phù hợp khi	Điểm cần kiểm tra
Nhập từ Google Search Console	Website đã được xác minh trên Google Search Console và bạn muốn giảm thao tác nhập thủ công.	Bạn cần đăng nhập đúng tài khoản và kiểm tra lại website, sitemap sau khi nhập.
Thêm website thủ công	Bạn chưa dùng Google Search Console, không muốn liên kết tài khoản hoặc muốn kiểm soát từng bước.	Bạn phải tự nhập URL và hoàn tất một phương thức xác minh quyền sở hữu.

Phương án nhập từ Google Search Console có thể giúp đưa thông tin website hoặc sitemap đã có sang Bing, nhưng không nên mặc định mọi dữ liệu đã chính xác; hãy kiểm tra lại sau khi nhập (theo Bing Webmaster Tools: https://www2.bing.com/webmasters/help/add-and-verify-site-12184f8b).

Quy trình chính dưới đây dùng cách thêm website thủ công vì không phụ thuộc vào việc bạn đã dùng Google Search Console hay chưa.

Nơi thực hiện: mở Bing Webmaster Tools và đăng nhập bằng tài khoản bạn kiểm soát.
Tìm chức năng thêm website, có thể có nhãn tiếng Anh tương đương như Add a site hoặc Add and verify site.
Nhập URL đầy đủ, chẳng hạn https://tenmiencuaban.com/. Đây là dữ liệu mẫu; hãy thay bằng URL thật và giữ đúng giao thức, tên miền, thư mục con nếu có.
Tiếp tục đến màn hình xác minh quyền sở hữu.

Dấu hiệu cần đạt: website xuất hiện trong tài khoản và Bing hiển thị các lựa chọn xác minh. Nếu URL sai, dừng lại và sửa trước khi thực hiện bước tiếp theo. Không thêm đồng thời các biến thể http, https, có www và không có www nếu đó không phải các website bạn thực sự quản lý.

Xác minh quyền sở hữu website

Xác minh chứng minh rằng bạn có quyền quản lý website hoặc tên miền. Bing có thể cung cấp các phương thức khác nhau tùy tài khoản, website và nhà cung cấp DNS. Hãy ưu tiên phương thức mà bạn có thể duy trì quyền kiểm soát sau này.

Phương thức DNS: phù hợp khi bạn quản lý tên miền

Nơi thực hiện: trong màn hình xác minh của Bing, chọn phương thức DNS mà Bing hiển thị.
Nếu có xác minh tự động, đăng nhập nhà cung cấp DNS theo hướng dẫn trên màn hình.
Nếu cần làm thủ công, mở trang quản lý DNS của đúng tên miền.
Tạo đúng loại bản ghi, tên máy chủ và giá trị do Bing cung cấp. Không thay bằng giá trị trong ví dụ hoặc tự thêm ký tự nếu Bing không yêu cầu.
Lưu thay đổi DNS, quay lại Bing Webmaster Tools và chọn nút kiểm tra hoặc xác minh tương đương.

Kết quả mong đợi: Bing đánh dấu website đã được xác minh. Nếu thất bại, đối chiếu lại loại bản ghi, tên máy chủ, giá trị và đúng nhà cung cấp DNS; không tạo thêm nhiều bản ghi giống nhau khi chưa xác định bản ghi ban đầu sai ở đâu. Nếu bản ghi chưa được nhận, chờ DNS cập nhật theo nhà cung cấp rồi thử lại. Không xóa bản ghi DNS đang phục vụ website.

Tệp XML: phù hợp khi bạn có quyền đưa tệp vào thư mục gốc

Trong màn hình xác minh của Bing, chọn phương thức tải tệp XML.
Tải đúng tệp do Bing tạo; không đổi tên hoặc chỉnh sửa nội dung.
Nơi thực hiện: dùng trình quản lý tệp, FTP hoặc quy trình triển khai của máy chủ để đưa tệp vào thư mục gốc của website, không đặt trong /wp-content/ hay thư mục quản trị.
Mở URL tệp theo đúng địa chỉ Bing cung cấp, ở cửa sổ riêng tư nếu cần.
Chỉ khi URL tệp mở được công khai, quay lại Bing và chọn xác minh.

Kết quả mong đợi: trình duyệt hiển thị tệp hoặc nội dung tệp thay vì lỗi 404, trang đăng nhập hay trang HTML khác. Nếu không mở được, kiểm tra bạn đã tải lên đúng website, đúng thư mục gốc và tệp không bị tường lửa, quyền truy cập hoặc bộ nhớ đệm chặn.

Thẻ meta: phù hợp khi bạn chỉnh được phần `<head>`

Trong Bing, chọn phương thức thẻ meta và sao chép nguyên thẻ Bing cung cấp.
Nơi thực hiện: thêm thẻ vào phần <head> của trang chủ bằng cách chỉnh mã nguồn hoặc công cụ quản trị website phù hợp.
Lưu thay đổi, mở trang chủ ở chế độ công khai và xem mã nguồn để xác nhận thẻ vẫn tồn tại trong <head>.
Nếu website có bộ nhớ đệm, làm mới hoặc xóa lớp đệm theo quy trình quản trị trước khi quay lại Bing xác minh.
Chọn xác minh trong Bing.

Không dán thẻ vào nội dung bài viết, trình soạn thảo văn bản hoặc phần <body>. Nếu xác minh thất bại, trước hết kiểm tra mã nguồn công khai của trang chủ, không chỉ kiểm tra màn hình khi đang đăng nhập quản trị.

Tìm và kiểm tra sitemap thực tế trên WordPress

Không có một đường dẫn sitemap áp dụng cho mọi website WordPress. Đường dẫn phụ thuộc vào sitemap tích hợp của WordPress, plugin SEO hoặc hệ thống khác đang tạo sitemap. Vì vậy, hãy kiểm tra trên chính tên miền của bạn thay vì chép nguyên đường dẫn từ ví dụ.

Nơi thực hiện: mở trang quản trị WordPress và kiểm tra phần cài đặt của hệ thống hoặc plugin đang tạo sitemap, nếu bạn biết hệ thống đó.
Nếu chưa biết sitemap ở đâu, mở lần lượt các đường dẫn thường gặp trên tên miền thật, chẳng hạn /wp-sitemap.xml hoặc /sitemap_index.xml. Đây chỉ là các địa chỉ cần kiểm tra, không phải quy tắc chung.
Quan sát địa chỉ nào mở được công khai và trả về XML, sitemap index, RSS, Atom hoặc tệp URL được hỗ trợ.
Không chọn địa chỉ trả về 404, trang đăng nhập, trang HTML lỗi hoặc nội dung không phải sitemap.
Nếu đó là sitemap index, mở thêm các sitemap con được liệt kê bên trong để kiểm tra chúng cũng có thể truy cập.

Ví dụ giả định: nếu website của bạn mở được https://tenmiencuaban.com/wp-sitemap.xml và tài liệu này liệt kê các sitemap con, hãy dùng địa chỉ index đó khi hệ thống xác định nó là sitemap chính. Không dùng https://example.com/ trong thao tác thật.

Trước khi gửi, hãy kiểm tra:

Sitemap mở được ở chế độ công khai, không yêu cầu đăng nhập.
URL sitemap dùng đúng tên miền và HTTPS nếu website dùng HTTPS.
Nội dung không phải trang lỗi hoặc trang HTML thông thường.
Các URL được liệt kê là URL chính tắc mà bạn thực sự muốn công cụ tìm kiếm biết đến.
Website không chặn việc truy cập sitemap bằng cấu hình máy chủ, tường lửa hoặc lớp bảo mật.

Gửi sitemap trong Bing Webmaster Tools

Nơi thực hiện: trong Bing Webmaster Tools, chọn đúng website đã xác minh.
Mở khu vực có tên Sitemaps hoặc chức năng tương đương quản lý sitemap.
Chọn thao tác gửi sitemap, có thể có nhãn như Submit sitemaps.
Nhập URL đầy đủ của sitemap đã mở thử, chẳng hạn https://tenmiencuaban.com/wp-sitemap.xml; thay toàn bộ bằng địa chỉ thật của bạn.
Xác nhận gửi và giữ lại URL đã nhập để đối chiếu.

Dấu hiệu cần đạt: sitemap xuất hiện trong danh sách của đúng website, kèm trạng thái xử lý, thời điểm gửi hoặc phát hiện, số URL và cảnh báo nếu giao diện cung cấp. Nếu báo nhầm thuộc tính, kiểm tra lại website đang chọn, giao thức, tên miền và đường dẫn thư mục.

Nếu giao diện hiển thị lỗi hoặc cảnh báo, mở chi tiết của chính mục sitemap đó và đối chiếu với kết quả mở sitemap trong trình duyệt. Không gửi lặp lại nhiều lần trước khi biết URL, quyền truy cập hoặc nội dung sitemap có vấn đề gì.

Xử lý lỗi mà không thay đổi cấu hình quan trọng tùy tiện

Không xác minh được website

DNS: kiểm tra loại bản ghi, tên máy chủ, giá trị và đúng nơi quản lý DNS. Không xóa bản ghi đang phục vụ website.
Tệp XML: mở URL tệp trực tiếp; nếu thấy 404, kiểm tra đúng thư mục gốc, đúng tên tệp và đúng website.
Thẻ meta: xem mã nguồn trang chủ công khai để bảo đảm thẻ nằm trong <head>; làm mới bộ nhớ đệm nếu mã nguồn chưa đổi.
URL website: đối chiếu http/https, có/không có www và thư mục con.

Sitemap trả về 404, yêu cầu đăng nhập hoặc không đọc được

Mở sitemap trong cửa sổ riêng tư. Nếu vẫn lỗi, quay lại WordPress hoặc hệ thống tạo sitemap để xác định đường dẫn đang hoạt động. Nếu sitemap bị chặn bởi tường lửa, lớp bảo mật hoặc quyền truy cập, cần xác định đúng lớp chặn trước khi thay đổi cấu hình; không tắt bảo mật toàn website chỉ để thử.

Sitemap được gửi nhưng có cảnh báo hoặc số URL bằng 0

Mở sitemap và kiểm tra nội dung, các sitemap con và khả năng truy cập của URL. Sau đó đọc chi tiết cảnh báo trong Bing. Nếu là sitemap index, kiểm tra từng sitemap con được liệt kê. Chỉ gửi lại sau khi đã sửa nguyên nhân có thể xác định được.

Đã gửi sitemap nhưng website chưa xuất hiện trên Bing

Điều này không tự chứng minh sitemap bị hỏng. Gửi sitemap giúp Bing phát hiện URL, nhưng Bing vẫn cần thu thập dữ liệu và quyết định có lập chỉ mục từng trang hay không. Không xóa rồi tạo lại website trong Bing chỉ vì chưa thấy kết quả tìm kiếm.

Ở bài tiếp theo của series, bạn có thể dùng công cụ kiểm tra một URL cụ thể để xem Bing đã ghi nhận URL đó như thế nào: Website chưa xuất hiện trên Bing: kiểm tra URL để biết lỗi nằm ở đâu

Checklist hoàn thành

Đã đăng nhập bằng tài khoản bạn kiểm soát.
Đã thêm đúng website, giao thức, tên miền và thư mục con nếu có.
Đã xác minh quyền sở hữu thành công bằng phương thức còn duy trì được.
Đã mở sitemap thật bằng trình duyệt ở chế độ công khai.
Đã kiểm tra sitemap không trả về 404, trang đăng nhập hoặc trang lỗi.
Đã gửi URL sitemap cho đúng website đang được chọn.
Đã ghi nhận trạng thái xử lý, cảnh báo hoặc lỗi mà Bing hiển thị.
Hiểu rằng sitemap được tiếp nhận không đồng nghĩa mọi URL đã được lập chỉ mục.

Bài tập và bước tiếp theo

Hãy chọn một URL bài viết thật trên website của bạn và ghi lại ba thông tin: URL chính xác, sitemap hoặc sitemap con chứa URL đó, và trạng thái sitemap đang hiển thị trong Bing Webmaster Tools. Bài tập này chỉ yêu cầu kiểm tra, không yêu cầu thay đổi bài viết hoặc gửi yêu cầu lập chỉ mục.

Nếu chưa xác minh được website, hãy hoàn tất bước xác minh trước. Nếu website đã xác minh và sitemap đã được gửi, bước tiếp theo là kiểm tra một URL cụ thể để phân biệt Bing chưa phát hiện URL, chưa thu thập dữ liệu hay chưa lập chỉ mục URL.

Thiết lập Bing Webmaster Tools và gửi sitemap đúng cho website WordPress